Referent:in im Backoffice (w/m/d)
Organisations-Talent
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Überblick-Behalter
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Organisations-Talent 🛡️ Überblick-Behalter 🛡️
Du willst nicht nur irgendeinen Job? Du willst wirklich etwas bewegen und etwas gesellschaftlich Sinnvolles tun? Dann kannst du dafür sorgen, dass der Wirtschaftsstandort Süddeutschland und seine digitale Welt widerstandsfähiger werden und es auch bleiben.
HYBRIDE FLEXIBILITÄT
💻 Remote arbeiten, von überall in Deutschland wo du produktiv sein kannst
🛫 20 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland
📍 Büro: Lise-Meitner-Straße 9, 89081 Ulm
🕗 Wochenarbeitszeit: 10 Stunden
🔛 alternativ bis 15 Stunden pro Woche
START UND GEHALT
💼 unbefristet, ab Mitte 2025
💶 Einstieg als Junior ab 14.021,- €
Die palinkas.digital ist ein junges Unternehmen aus Ulm. Wir kümmern uns um eines der brennendsten Themen unserer Zeit: Wir stärken die cyberRESILIENZ und cyberDEFENCE süddeutscher Branchen-Champions! Wir sorgen dafür, dass regionale Branchenführer und Hidden Champions an ihrer Spitzenposition bleiben. Als cyberDEFENDER erbringst du die dafür nötigen Spitzenleistungen aus unserer Manufaktur für cyberRESILIENZ und cyberDEFENCE. Passgenau für den süddeutschen Mittelstand.
DEINE AUFGABEN
Du bist die rechte Hand und Sparringspartner für unsere Geschäftsführung und eine wichtige Stütze für den weiteren Kurs von palinkas.digital.
Du behältst immer den Überblick: Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei strategischen Aufgaben sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du pflegst alle relevanten Daten in unseren Systemen und hast Fristen und Termine selbstständig im Griff.
Du bist das als erste Anlaufstelle das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem operativen Team. Du sorgst für ein empfehlenswertes Kundenerlebnis und kommunizierst professionell und freundlich.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Entscheidungsprozessen: Du bereitest eigenständig und inhaltlich überzeugend Informationen, Präsentationen, Analysen vor. Du bist zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und deren Nachbereitung mit Protokollen.
Du hast unsere Finanzen im Griff: Du bearbeitest Rechnungsein- und -ausgänge und arbeitest eng mit unserer Steuerberatung zusammen.
In Absprache mit der Geschäftsführung vertrittst du palinkas.digital nach innen und außen, allein oder im Team und trägst zu einem positiven Unternehmensimage bei.
DAS BIETEN WIR DIR
LERNEN UND WACHSEN
Deine Verantwortung wächst mit unserem Unternehmen. Diese Stelle bietet dir einen klaren Ausblick zu einer Weiterentwicklung als Chief of Staff.
MIT SICHERHEIT SOUVERÄN
Grundlage für eine sichere und souveräne Zusammenarbeit mit unseren Kunden in der cyberRESILIENZ und cyberDEFENCE ist Vertrauen, Verbindlichkeit und Verantwortung. Deshalb ist deine und unsere Selbstverantwortung eine wichtige Tugend, auf die wir besonderen Wert legen. Egal ob in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten oder unserem Team oder mit dir.
HYBRIDES ARBEITEN
Du kümmerst dich nicht nur um deinen Job, sondern auch um deine Angehörigen? Beruf- und Privatleben müssen vereinbar sein: Wir glauben an einen ausgewogenen Mix von mobiler Arbeit und Präsenz in unserem Büro in Ulm. Die Flexibilität von mobiler Arbeit und der persönliche Austausch im Team sind beides wichtige Säulen unserer Arbeitskultur. Dafür reicht uns die unkomplizierte Absprache mit dem Team und der Führungskraft aus.
Ab und zu zieht es dich an den Strand oder in die Berge? Kein Problem - bei uns kannst du 20 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
Für hybrides Arbeiten benötigst du technische Wegbegleiter. Natürlich bekommst du von uns, was du dafür benötigst: Ein Notebook deiner Wahl, ein iPhone und ein iPad mit großzügigem Datenvolumen.
ATTRAKTIVE RAHMENBEDINGUNGEN
Wir lehnen uns an den Rahmentarifvertrag IT-Dienstleistungen (RTV IT-D) an. Deine vertraglich vereinbarte Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche mit einem Gleitzeitkonto. Das jährliche Einstiegsgehalt als Junior liegt bei uns in der EG5 (105%) bei 14.021- €, inklusive eines dreizehnten Monatsgehalts.
DEINE ERFAHRUNG
Du bist ein Organisationstalent, sowie strukturiert und zuverlässig. Du kommunizierst gerne mit Kunden, Partnern und Kollegen. Du bist gerne auf der Suche nach der besten Lösung.
EHRENAMT?
Bist du ehrenamtlich in der Feuerwehr, dem Rettungsdienst, THW oder Katastrophenschutz tätig? Dann ist das für uns ein Pluspunkt, denn die Methoden oder Praktiken aus diesen Bereichen reichern auch unseren Arbeitsalltag an.
Bewerben? Bewerben!
Ein Anschreiben ist im ersten Schritt nicht wichtig. Fülle einfach das Formular aus und hänge deinen Lebenslauf und andere relevante Dokumente an.
Anschließend führen wir ein erstes kurzes Gespräch via Teams. Falls der Funke übergesprungen ist, vereinbaren wir einen Termin für ein Zweitgespräch in Ulm. Falls es dann zu einem Match kommt übersenden wir Dir anschließend unseren Arbeitsvertrag.